I. Danh mục lưu hồ sơ của Đoàn phường (phải được sắp xếp theo trình tự thời gian phát sinh)

1. Bảng phân công cán bộ theo dõi quản lý vốn vay;

2. Kế hoạch kiểm tra, đối chiếu các Tổ TK&VV trong năm;

3. Hợp đồng ủy thác của NHCSXH với Đoàn thanh niên;

4. Hợp đồng ủy nhiệm của NHCSXH với Tổ TK&VV (Mẫu số: 11/TD) và Phụ lục hợp đồng ủy nhiệm của NHCSXH với tổ TK&VV(Mẫu số: 11/TD-PL);

5. Danh sách hộ gia đình đề nghị vay vốn (Mẫu số: 03/TD)(Mẫu photo Ngân hàng gửi lại);

6. Phiếu kiểm tra sử dụng vốn vay (Mẫu số 06/TD);

7. Danh sách đối chiếu nợ vay (Mẫu số 15/TD);

8. Biên bản kiểm tra hoạt động tổ TK&VV (Mẫu số 16/TD);

9. Sổ họp giao ban hàng tháng giữa Ngân hàng chính sách xã hội (NHCSXH) với Tổ TK&VV (chỉ dành riêng ghi nội dung họp giao ban).

10. Sổ theo dõi quản lý tình hình vốn vay của Hội: Tình hình dư nợ, Tiết kiệm, nợ quá hạn, số tổ TK&VV, kết quả thoát nghèo, cận nghèo, các số liệu hàng tháng/quý.

11. Các văn bản chỉ đạo của Ban đại diện, Hội đoàn thể cấp trên, văn bản nghiệp vụ NHCSXH có liên quan đến hoạt động ủy thác.

12. Các báo cáo định kỳ và báo cáo đột xuất, tài liệu tập huấn …

13. Sổ theo dõi nhận và sử dụng nguồn phí ủy thác …

…………

II. Danh mục lưu hồ sơ của tổ TK&VV (phải được sắp xếp theo trình tự thời gian phát sinh)

* Hồ sơ pháp lý của tổ

1. Hợp đồng ủy nhiệm của NHCSXH với tổ TK&VV (Mẫu số: 11/TD)

2. Biên bản họp tổ TK&VV (Mẫu 10A/TD, 10B/TD, 10C/TD, ...)

3. Các Phụ lục hợp đồng (nếu có).

4. Danh sách hộ gia đình đề nghị vay vốn (Mẫu 03/TD)

5. Thông báo kết quả cho vay (Mẫu số 04/ TD)

6. Thông báo danh sách chuyển nợ quá hạn (Mẫu số 14/TD) (nếu có)

7. Thông báo xử lý nợ bị rủi ro (nếu có)

8. Phiếu kiểm tra sử dụng vốn vay (Mẫu số 06/TD)

9. Danh sách đối chiếu dư nợ vay (Mẫu số 15/TD)

10. Biên bản kiểm tra các năm (Mẫu số 16/TD)

11. Sổ biên bản họp tổ.

12. Biên bản bàn giao kèm các hồ sơ bàn giao (nếu có) …

* Chứng từ giao dịch hàng tháng

1.     Bảng kê lãi phải thu và lãi thực thu (Mẫu 13/TD);

2.     Bảng kê các khoản thu (Mẫu số 12/TD);

* Lưu ý: Để tiện việc theo dõi tình hình hoạt động tín dụng tại Đoàn thanh niên hoặc Tổ TK&VV, các văn bản cần được đóng thành 1 tập hồ sơ và sắp xếp theo đúng thứ tự như trên.

Văn bản: /uploads/image/files/HD%20luu%20ho%20so%20vay%20von%20cua%20Doan%20phuong.doc